Guida alla Nomenclatura dei File

Una nomenclatura chiara e coerente dei file è essenziale per garantire l'organizzazione, facilitare la ricerca e mantenere un ordine logico. Di seguito sono elencate le linee guida generali per la nomenclatura dei file.

Principi Generali

1. Coerenza: Utilizzare lo stesso schema di denominazione per tutti i file correlati.

2. Chiarezza: Assicurarsi che il nome del file sia facilmente comprensibile.

3. Evitare spazi vuoti: Usare trattini (-) o underscore (_) al posto degli spazi per separare le parole.

4. Lunghezza adeguata: I nomi dei file devono essere sufficientemente descrittivi, ma non eccessivamente lunghi.

5. Compatibilità: Evitare caratteri speciali come / \ * ? " < > |.

Struttura del Nome del File

Il nome del file dovrebbe includere i seguenti elementi, se pertinenti:

1. Tipo di Contenuto: Specificare il tipo di documento o file (ad esempio, "report", "contratto").

2. Progetto o Categoria: Indicare il progetto o la categoria di appartenenza.

3. Data: Utilizzare il formato AAAA-MM-GG per garantire l'ordinamento cronologico.

4. Versione: Indicare la versione del file con "v1", "v2", ecc., oppure con una numerazione semantica (ad esempio, "v1.0", "v1.1").

5. Autore o Responsabile (opzionale): Includere il nome o le iniziali della persona che ha creato il file, se necessario.

Esempi di Nomenclatura

• report_progettoA_2025-01-20_v1.pdf

• contratto_clienteB_2025-01-15_v2.docx

• analisi_dati_2024-12-31_v3.xlsx

• manuale_utente_prodottoX_v1.0.pdf

Consigli Specifici

Formato delle Date

• Usare sempre il formato AAAA-MM-GG per mantenere i file ordinati cronologicamente.

Versionamento

• Utilizzare il prefisso "v" seguito dal numero di versione.

  • Esempio: v1, v2.1.

Separatori

• Utilizzare l'underscore (_) o il trattino (-) per separare le parole e le informazioni.

  • Esempio: report_aziendaX_2025-01-20.pdf.

Errori Comuni da Evitare

1. Nomi generici: Evitare nomi come documento.docx, file.pdf.

2. Spazi nei nomi: Evitare spazi, preferendo trattini o underscore.

   • Errato: analisi dati finali.docx

   • Corretto: analisi_dati_finali.docx

3. Caratteri speciali: Non utilizzare caratteri che potrebbero causare errori nei sistemi operativi o software.

   • Errato: contratto#2025?.pdf

   • Corretto: contratto_cliente_2025.pdf

Conclusione

Seguire queste linee guida garantisce che i file siano facilmente individuabili, comprensibili e ordinati. La coerenza nella nomenclatura è particolarmente importante nei team di lavoro, dove più persone accedono agli stessi documenti.