Guida per Salvare i Dati di un Account Microsoft 365

Questa guida ti aiuterà a salvare i tuoi dati personali da un account Microsoft 365 prima che venga disabilitato. Segui attentamente i passaggi per ogni tipo di dato.

1. Salvare Email, Calendario e Contatti

Puoi esportare questi dati utilizzando Microsoft Outlook:

1. Accedi a Microsoft Outlook:

   • Usa la versione desktop di Outlook (consigliata).

2. Esporta i dati:

   • Vai su File > Opzioni > Avanzate > Esporta.

   • Seleziona Esporta in un file > File di dati di Outlook (.pst).

   • Scegli le cartelle da salvare (es. Posta in arrivo, Calendario, Contatti).

3. Salva il file:

   • Salva il file PST in una posizione sicura sul tuo dispositivo.

2. Scaricare File da OneDrive

Per salvare i file memorizzati su OneDrive:

1. Accedi a OneDrive:

   • Usa il browser e vai su OneDrive.

2. Seleziona i file:

   • Seleziona tutti i file e le cartelle cliccando sulla casella in alto a sinistra.

3. Scarica i file:

   • Clicca su Scarica. Verrà creato un archivio ZIP con tutti i tuoi file.

4. Conserva il backup:

   • Estrai l'archivio ZIP e conserva i file in una posizione sicura.

3. Salvare i Dati di Teams

Le chat e i file condivisi in Teams non possono essere esportati direttamente dall'utente. Tuttavia, puoi salvare manualmente i file condivisi:

1. Scarica i file:

   • Accedi a Teams e vai nei canali o nelle chat dove hai condiviso file.

   • Scarica manualmente i file importanti.

2. Copia le conversazioni rilevanti:

   • Per le chat importanti, puoi fare screenshot o copiare i testi in un documento.

4. Scaricare File da SharePoint

Se hai file salvati in SharePoint (es. documenti di team):

1. Accedi a SharePoint:

   • Usa il browser e vai al sito SharePoint associato al tuo account.

2. Scarica i file:

   • Naviga nelle librerie documenti e scarica i file necessari.

5. Verificare e Conservare i Dati

Prima di terminare:

• Assicurati di aver salvato tutti i file, email e contatti importanti.

• Controlla di avere accesso ai backup creati (es. file PST, file ZIP).